因医院工作需要，现面向社会开展纸质档案数字化服务采购项目前期调研活动，欢迎符合条件的潜在供应商报名参加，现将相关事宜公告如下：

一、调研项目

二、项目内容

（一）总体要求

1.项目实施标准规范：《档案服务外包工作规范第4部分：档案整理服务》DA/T 68.4-2022、《纸质档案数字化规范》DA/T 31-2017、《电子文件归档与电子档案管理规范》 GB/T 18894-2016、《信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码》GB/T 17235.1-1998、《信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码》GB/T17235.2-1998等国家档案行业标准及规范。

2.档案数字化加工内容：扫描、图像处理、质检、条目著录、储存、备份、数据挂接、上架等工作。

3.作业环境及设备要求：档案数字化加工要求在医院指定区域内进行，采购方提供场地、桌椅、电源等基础办公条件，供应商需提供数字化加工所需的全部设备及耗材。

4.安全措施及保密制度：供应商需与采购人签订保密协议，安装监控摄像头接入到医院现有监控系统中；同时供应商就现场加工、人员管理、加工制度具备一套完整可操作的安全措施及保密制度，并按保密条例对所有档案信息和项目信息严格保密，必须签订保密协议。

5.原始档案使用要求：调、还卷须固定专人负责，不得随意更换。调、还卷须按照档案保管部门要求分批调还并履行手续，同时要求所有档案不得调离除库房和扫描操作间以外的地方。在此过程中如发生档案丢失、损毁，采购人将依法追究供应商法律责任。

6.提供技术支持：供应商充分了解采购人现有档案管理系统，实现档案数字化信息平台界面和数据无缝对接。可对数字化挂接的JPG全文文件进行全自动的OCR全文识别与检索，能采用标准关系数据库管理系统进行数据存储。

（二）服务要求

1.保障档案数字化的完整性、准确性、及时性。

2.保障档案数字化的一致性，电子档案与实体档案完全一致。

3.保障实体档案安全，无丢失、无损毁、无差错。

4.保障电子档案数据的安全，保守档案信息秘密，遵守国家保密管理有关规定。

5.存储格式：采用JPEG和双层PDF格式。

6.扫描模式：24位真彩色模式。

7.图像分辨率：300dpi分辨率，大幅面图纸≥600dpi分辨率。

8.扫描不能缺卷、缺页、夹页、粘页，每页的图像文件必须完整、清晰（不能失真），不能偏斜。

9.装订时按照复原性要求装订。

10.数据多套备份（至少3套），存储至脱机介质上。

三、报名基本要求  

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，

参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违纪记录；

6.本项目不接受转包、分包及联合体投标。

四、报名资料要求

1.单位介绍信或法定代表人授权书；

2.被授权人身份证复印件；

3.公司营业执照复印件；

4.密封一份报价及方案表（密封袋上需标明项目名称），报价：报档案数字化每页单价，档案整理每盒单价。方案：需包含技术服务方案、商务方案、考核方案等，格式自拟。

5.可提供近三年同类项目在三甲综合医院用户清单及证明（中标通知或合同）。

★以上资料均须逐页法定代表人或授权代表人签字并加盖鲜章或骑缝章，否则按无效处理。

五、报名方式

1.网上报名（将盖有公章的询价内容报价函扫描件发送至邮箱：2837604540@qq.com，加盖鲜章或骑缝章密封袋装纸质版邮寄成都市温江区麻市街33号，成都市第五人民医院3号楼3楼305室 ）

2.报名时间：2026年4月7日-2026年4月14日

3.联系人及报名咨询：孟老师 ，电话：82726555